Resposta rápida
A LGPD não define um prazo único para guardar currículos e entrevistas. A empresa deve vincular cada dado a uma finalidade, base e período justificável, encerrar o tratamento quando a finalidade termina e eliminar ou anonimizar, salvo hipótese documentada de conservação.
O que levar deste guia
- Crie uma tabela por categoria de dado, finalidade, sistema, responsável, evento inicial, prazo e ação final.
- Diferencie dados de processo ativo, banco de talentos, defesa de direitos e registros anonimizados, pois as finalidades não são iguais.
- Teste eliminação em backups, integrações, exportações e fornecedores, e mantenha evidência do descarte sem preservar o conteúdo eliminado.
A LGPD define um prazo para currículos?
A LGPD não estabelece um número único de meses ou anos para guardar currículos, entrevistas e avaliações. A duração depende da finalidade e do contexto do tratamento.
A seção 5.5 das perguntas frequentes da ANPD confirma que a lei não fixa um prazo geral. Os artigos 15 e 16 da LGPD compilada tratam término, eliminação e hipóteses de conservação.
Este conteúdo é informativo e não substitui análise jurídica do caso.
Separe finalidades
Dados do processo ativo servem à avaliação de uma vaga. Um banco de talentos atende oportunidades futuras. Registros mínimos podem ser necessários para exercício de direitos. Dados anonimizados podem apoiar estatística quando a reidentificação não for razoavelmente possível.
Não aplique o maior prazo a tudo. Uma gravação de entrevista pode exigir período menor que um registro de decisão. Uma cópia exportada para reunião precisa desaparecer antes do sistema oficial.
Use o guia de LGPD no recrutamento e seleção para mapear agentes, bases e direitos.
Crie a tabela de retenção
Inclua:
| Campo | Pergunta |
|---|---|
| Categoria | currículo, resposta, gravação, avaliação ou log |
| Finalidade | para que o dado é necessário |
| Hipótese | qual análise sustenta o tratamento |
| Sistema | onde existem original e cópias |
| Início | qual evento inicia o relógio |
| Prazo | duração e justificativa |
| Ação final | eliminar, anonimizar ou conservar |
| Responsável | quem executa e verifica |
Use eventos, como encerramento da vaga, última interação ou fim de obrigação, em vez de depender de limpeza manual sem data.
Processo ativo e banco de talentos
Ao encerrar uma vaga, separe quem será convidado a permanecer em um banco de talentos. Explique finalidade, comunicação, atualização e prazo. Não transforme participação em autorização indefinida.
Revise perfis periodicamente. Dados desatualizados prejudicam a pessoa e o recrutador. Permita correção, oposição ou eliminação conforme o contexto aplicável.
Entrevistas e dados sensíveis
Áudio, vídeo e transcrição podem revelar mais que o necessário. Restrinja acesso, desative download quando possível e defina período curto e justificável. Não reutilize gravação para treinamento de modelo sem análise específica e transparência.
O artigo sobre dados sensíveis no recrutamento detalha minimização e controles.
Eliminação precisa alcançar cópias
Mapeie:
- ATS e plataforma de entrevista;
- armazenamento e gravações;
- e-mail e agenda;
- planilhas e apresentações;
- integrações e data warehouse;
- logs;
- exportações locais;
- backups;
- operadores e suboperadores.
Defina tratamento para backup imutável, como expiração e impedimento de restauração para uso comum. Contratos devem prever apoio à eliminação e evidência de execução.
Não mantenha o conteúdo apagado em um log de auditoria. Registre identificador técnico, data, escopo, responsável e resultado.
Atenda solicitações e exceções
Crie um fluxo para localizar dados por pessoa, validar identidade, avaliar a solicitação e responder. Se houver conservação, documente a hipótese, restrinja o uso e explique de forma adequada.
A página da ANPD sobre direitos dos titulares reúne acesso, correção, bloqueio, exclusão e revisão de decisões automatizadas.
Revise a política
Teste amostras, fornecedores e restauração de backup. Revise quando a finalidade, lei, contrato, sistema ou modelo de IA mudar. Treine recrutadores para não criar cópias paralelas.
A Aplico participa da camada de entrevistas e deve ser avaliada dentro dessa governança. Entre na plataforma e inclua retenção, exportação e descarte no roteiro da demonstração.
FAQ
Perguntas frequentes
01Por quanto tempo guardar currículo de candidato?
A LGPD não fixa um prazo único. O período depende da finalidade e da hipótese aplicável, deve ser informado e revisto quando os dados deixam de ser necessários.
02É possível guardar para futuras vagas?
Pode haver tratamento para banco de talentos se houver finalidade clara, hipótese adequada, transparência, direitos, segurança e prazo proporcional validado pela empresa.
03O que fazer quando o prazo termina?
Elimine ou anonimize de forma verificável, salvo hipótese legal documentada de conservação. Inclua cópias, exportações, integrações, backups e operadores no procedimento.